Mengenal Microsoft Outlook Sebagai Email Client

Microsoft Outlook adalah sebuah fasilitas mail client dari Microsoft. Mail client adalah program khusus untuk pengolahan surat elektronik.Selain Outlook ada juga beberapa nama email client yang bisa digunakan.

Microsoft Outlook adalah sebuah program mail client dari Microsoft sebagai bagian dari Microsoft Office. Email client adalah sebuah software yang fungsi utamanya adalah untuk mengelola surat elektronik / elektronik mail (E-mail) tanpa menggunakan web browser, sehingga untuk mengakses akun email, kita tidak perlu keluar masuk situs email. Dengan mengkoneksikan dan singkronisasi email kita ke e-mail client, email-email yang kita terima akan secara otomatis masuk dan didownloadkan ke komputer kita ketika kita terhubung dengan internet. Email yang sudah masuk akan tersimpan di komputer, dan meski koneksi internet tidak sedang terhubung, email tersebut tetap dapat kita baca.

Email client memungkinkan kita melakukan pengaturan dan personalisasi melalui berbagai fitur yang ditawarkan dalam e-mail client tersebut. Pada Microsoft outlook sendiri ada banyak fitur yang bisa dinikmati penggunanya, diantaranya  kalender, agenda, taks manager, mekanisme perlindungan SPAM  dan segudang fitur lainnya. Versi terbaru dari email client besutan Microsoft ini adalah Microsoft Outlook 2010.  Sebenarnya tidak sulit melakukan konfigurasi dan sinkronisasi akun email kita dengan Microsoft Outlook 2010.

Untuk menghubungkan akun email kita dengan Microsoft Outlook, setelah program dibuka, pilih “Add New Account” kemudian pilih “E-mail Account”. Setelah itu akan keluar form isian yang berkaitan dengan akun email kita seperti nama, alamat email dan password email. Setelah selesai mengisi tekan “Next”. Sesaat setelah itu akn muncul kotak dialog yang berkaitan dengan setting konfigurasi. Setelah itu komputer akan melakukan konfigurasi tertentu pada e-mail server. Jika proses ini telah selesai, maka Microsoft Outlook di komputer anda telah terhubung di komputer anda. 

Untuk penggunaan umum seperti menuliskan email dan menerima email, prosesnya akan menyerupai penggunaan pada website email anda. Microsoft Outlook mendukung penggunaan protokol POP3 dan IMAP. Selain digunakan pada sistem operasi Windows, Microsoft juga merilis Outlook untuk Mac di versi 2011. Selain Outlook, masih banyak e-mail client lain yang bisa menjadi pilihan seperti Mozilla Thunderbird, Avanti, Opera Mail, Netscape Messenger, dan Zimbra.