Virtual Office, Cara Modern Berkantor

Virtual office atau Kantor virtual adalah sebuah cara berbisnis dan berkantor yang muncul seiring dengan perkembangan komunikasi dan internet.

 Kantor virtual adalah sebuah tempat kerja yang memenuhi prinsip-prinsip seperti kantor pada umumnya seperti memiliki susunan organisasi yang jelas, pegawai, produk yang ditawarkan (jasa/produk jadi) dan kontinuitas organisasi, hanya saja kantor ini tidak memiliki kator formal atau kantor fisik didunia nyata karena kantor virtual berarti kantor yang berlokasi di dunia maya.

Kelebihan kantor ini adalah kita bisa menekan biaya operasional perusahaan untuk membayar sewa bangunan dan perawatannya. Para pegawainya bekerja dengan memanfaatkan teknologi komunikasi, koneksi internet dan komputer. Kantor ini juga memenuhi prinsip fleksibilitas yang sangat tinggi. Sehingga pekerjaan bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja. Benar-benar cara kerja yang sangat modern.

Penggunaan Kantor virtual secara komersial telah dikenal sejak tahun 1994, dengan berdirinya Virtual Office, inc oleh Ralph Gregory di Colorado, AS. Meski tidak memiliki kantor secara fisik, kantor virtual tetap memiliki alamat surat-menyurat yang jelas, receptionis, dan tetap bisa mengadakan pertemuan atau rapat lewat layanan meeting space yang semuanya disediakan oleh provider kantor virtual. Dengan demikian kegiatan perkantoran bisa berjalan dengan efektif layaknya kantor pada umumnya. Masalah alamat kantor ini cukup sensitif mengingat dibeberapa daerah dijakarta tidak diperkenankan membuat izin usaha yang berlokasi dikawasan pemukiman. Karena itu kantor virtual ini menjadi solusi terbaik masalah ini.

Di Indonesia sendiri keberadaan kantor virtual sudah cukup banyak, umumnya digunakan untuk mereka yang menyediakan layanan jasa komersil seperti pengacara, konsultan dan sebagainya.  Beberapa nama penyedia kantor virtual di Indonesia antara lain Voffice, Regus, Meso, Fortice, Ceo Suite dan masih banyak sederetan nama provider lainnya.

Bila anda memiliki rencana bisnis dan berminat menggunakan kantor virtual anda bisa melakukan research di internet. Masing-masing penyedia layanan kantor virtual biasanya menawarkan keunggulan tersendiri lewat pake-paket tertentu yang dilengkapi dengan beragam fasilitas ala kantor Virtual tentunya dengan harga yang beragam.